一、晚会及讲座场地租借及运行
晚会及讲座场地租借及运行是剧场最主要的工作。讲座、会议需要提供话筒音响设备;晚会需要音控室,后台,追光室三部分协调配合,营造灯光、音乐和谐的舞台效果。讲座及晚会的具体时间需和现场工作人员对接好,并做好详实记录。
二、升旗仪式
升旗仪式于每周一早上举行。按夏季作息时间,七点二十正式开始。按秋季作息时间,七点三十正式开始。七点之前,音响设备需在田径场主席台准备就绪。将参加升旗仪式的13个学院按照均分原则分为7组轮流参加升旗仪式,同时负责升旗仪式的考勤记录。
三、物资出借
本部门保存和使用团委大部分的物资。除固定物资外,其余为公共物资,提供给各二级学院和社团等学生组织借用。折叠会议桌、配套桌布、帐篷、便携式音箱、无线话筒、机柜、反听音响、投影仪及幕布等都为常出借物资,流动量极大。借用时需收取借条,要求按时归还,并做好借用记录。
四、日常安全
做好日常安全工作非常重要。排查消防隐患、检查电路故障、清点物资及妥善保存等都需时常进行。
五、周末电影
负责周末及节假日电影的放映。所选取播放的需是三观端正、主题积极、时下热播并弘扬爱国主义的电影。在每周五、周六及节假日的晚上播出,旨在丰富同学们的课余生活。
六、周末舞会设备使用
周末舞会是指每周五、周六在周末舞厅或枫叶广场举办的活动,本部门负责音响设备。六点半左右准备并调试好音响,活动结束后及时收回。属于团委内部负责的活动,本部门不需做记录,做好分内工作即可。