一、《岷江青年》办刊宗旨
阿坝师范学院校刊《岷江青年》是我校师生进行学术讨论和展现个人才华的重要阵地,是校园文化建设的重要载体,是学校对外交流的重要窗口,是展示学校形象的重要平台,也是促进学校改革与发展、提高教育教学质量的重要工具。《岷江青年》办刊宗旨为展示阿坝师范学院办学成果,展现阿师师生才华,搭建教育交流平台,奠基学生成才之路。
二、部门工作职责
(一)办刊流程
1.由主编及部门成员共同商议决定杂志内容;
2.内容确定后交由指导老师确认;
3.根据指导老师建议确定最终杂志内容;
4.根据杂志确定的相关内容选定文章以及征稿;
5.征稿完成后由审稿小组进行选稿、审稿工作,再根据主编调整确定最终选稿;
6.根据杂志内容分配任务(根据先到先选、平均分配原则分配任务);
7.责任编辑完成个人任务后,由汇总人员将杂志汇总;
8.完成汇总后,由部门成员(尤其是审稿小组成员)进行二次检查,汇总人员根据检查结果进行修改;
9.汇总人员完成汇总检查工作后交由部门负责人进行检查修改;
10.杂志制作完成后交由指导老师检查过目,若有需要修改处需再次返回进行修改后再交由指导老师过目,直到指导老师最终确认无误后,交由打印店进行打印并发放。
(二)后续工作
1.跟进相关负责老师进行稿费发放;
2.跟进电子杂志更新及发放;
3.通知二级学院领取杂志并做好杂志发放记录;
4.做好征稿统计。
三、编委、编辑职责
(一)主编职责
1.主持校刊全面工作,把握校刊编辑基本方针;
2.领导杂志编辑部,主持、召开每一周的校刊编辑委员会会议;
3.负责每期稿件终审;
4.具体组织、落实杂志编辑部人员的分工,负责编辑委员会内部的建设工作;
5.确定每期栏目编辑人员;
6.负责校刊经费的落实、审批,确保编辑、印刷、发行工作正常运作;
7.负责校刊的宣传工作,管理岷江青年QQ号及电子杂志。
(二)副主编职责
1.协助主编主持校刊常务工作;
2.负责每期校刊的选稿、组稿、审稿工作;
3.承担每期校刊稿件的复审主作,做好终审之前的准备工作;
4.负责与宣传统其他部门及学校其余各级组织密切保持联系;
5.负责落实稿费发放及收集相关材料信息。
(三)责任编辑职责
1.按照主编分配任务,对稿件内容运用cdr软件排版,并且承担栏目稿件的质量把关、格式规范等责任;
2.对负责编辑审稿的稿件进行第二次审稿;
3.对稿件提出是否录用的建议;
4.参与日常工作例会及其他工作。
(注:校刊出版实行初审、二审、终审制度。责任编辑负责初审,副主编负责二审,主编负责三审,指导老师同有关人员负责终审。)