社团管理部工作职责

发布时间:2022-03-23文章来源: 浏览次数:

一、工作宗旨

社团管理部是管理社团、服务社团的部门。主要任务是规范社团制度,引导学生动向,监管社团运作,协调社团关系,指导社团活动开展,调动社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作,让社团运作规范、活动开展有序、促进学生发展。

二、具体职责

1.不断完善社团管理部的规章制度和管理条例;

2.定期筹备内部工作会议,协调工作,做好分工;

3.筹备社团大会,做好工作传达,加强与社团的联络,听取社团意见与建议,不断完善自身工作以及提高与社团的工作的配合度;

4.起草相关文件,及时表扬与通报相关社团的情况,确保工作留痕;

5.负责社团管理部和社团相关文件的归纳与存档;

6.定期申报并采购内部所需物资,同时帮助社团获取所需活动物资;

7.审批并指导各个社团的工作以及相关事宜,对社团活动申请表、策划书和经费申请表进行审核;

8.在校团委领导下积极创新社团活动模式,策划、筹备、组织大型社团活动,并配合团委各部门积极开展活动;

9.统计月度、年度社团活动数量、内容等,并对社团活动开展的相关文件进行汇总存档;

10.负责新成立社团的登记、注册;年审合格的社团须进行注册才能开展活动;

11.负责组织和协调学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,有原则地指导社团工作;

12.负责审核、考评学生社团上一期的工作,对下一期的活动计划提出建议;

13.负责学生社团的年审,规范社团管理,定期进行社团年度登记注册工作;

14.负责全校学生社团的管理工作,指导学生社团组织,受理新社团成立,申请有关登记及审核工作,并报请学校有关部门备案;

15.定期安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动;指导学生社团组织不断完善自身和制度建设,逐步实现学生社团规范化管理;

16.定期组织开展对社团干部的培训工作,确保活动有序开展。指导学生社团开展健康向上、丰常多彩的校文化和社会服务活动,及时发现各社团工作中的不足,井进行必要的协调、指导和督促,使社团切实为同学们和社会服务。

 


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