第二章 询价须知
一、总则
1.适用范围
本询价通知书仅适用于本询价邀请中所叙述的服务采购。
2.有关定义
2.1 “采购人”系指阿坝师范学院。
2.2 “供应商”系指报名成功拟参加询价和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
3.询价方式
3.1 要求报名成功拟参加询价的供应商在投标文件中一次报出不得更改的价格。
3.2 采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
4.参与询价供应商数量规定
4.1 报名供应商不少于3家。
4.2 参加报价供应商不少于3家。
5.本次询价不收取询价保证金。
6.询价有效期
6.1本项目询价有效期为询价通知书规定的询价之日后7天。有效期短于这个规定期限的报价,将被视为无效响应文件。
6.2特殊情况下,采购人可于询价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。拒绝延长询价有效期的供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长询价有效期的供应商不能修改其响应文件。
7. 知识产权
7.1参加询价的产品,必须是合法生产厂家生产的合格产品,产品涉及到第三方知识产权的,必须是已依法获得了该知识产权,不得存在侵犯知识产权的问题。因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,由提供产品的供应商承担所有相关责任。
7.2 若投标产品为需要安装软件才能正常工作的,供应商必须提供正版软件安装使用,不得安装使用盗版软件。
7.3 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
7.4供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
7.5如采用供应商所不拥有的知识产权,则在响应报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
八、付款
成交供应商依照询价通知书规定和响应文件承诺与采购人签订采购合同时约定。
九、履约保证金
本项目不收取履约保证金。
第三章 供应商、货物资格条件要求及应当提供的证明材料
一、参加询价的供应商及产品应具备资格要求:
1.供应商应具备资格要求
1.1 《政府采购法》第二十二条:
2.询价产品应具备资格要求
无
二、参加询价供应商应当提供的资格要求证明材料
1.供应商资格要求应提供证明材料
1.1 本询价通知书第十章“响应文件相关文书格式”中“附件4承诺函”原件;
1.2 企业法人:
提交“统一社会信用代码的营业执照”未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证”(均为复印件)。
事业法人:
提交:“统一社会信用代码的事业单位法人证书”未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”(均为复印件)。
其他组织:
提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”,未换证的提交:“社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”(均为复印件)。
个体工商户:
提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”(均为复印件)。
1.3 投标人为法定代表人需提供本人身份证复印件。
1.4投标人为非法定代表人,需提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。
2.应当提供的投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料
无
注:1. 以上证明材料必须加盖投标单位鲜章,证明材料不齐或未按规定加盖鲜章为无效投标。
2. 以上资料各提供一份,必须装订成册。封面上注明“资格性响应文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加询价项目名称和分包号(如有分包)。
第四章 采购项目技术和商务要求
一、采购项目基本要求
1.项目背景
网站群的持续建设和使用,使采购人的各类信息发布类的网站建设和安全及管理得到了巨大提升。对网站群系统的持续、稳定运行也提出了更高要求。为了保障网站群系统的安全、稳定、高效、便捷运行和管理,同时,针对网站内容安全需要全面进行保障。所以进行本次项目采购要求提供站群系统一年维保服务及内容安全保障服务,在不改变现有网站群系统体系架构和功能模块的情况下,提供技术支持及安全运维保障。
2.采购内容
序号 |
服务内容 |
数量 |
单位 |
1 |
第二课堂学分认证信息技术服务 |
1 |
年 |
3.具体技术要求
内容安全保障服务要求 |
1 |
用户管理 |
1.能够提供对全校学生进行分类的服务。 2.能够做到对全校学生随时进行信息更改和其它操作等服务。 3.能够对用户进行角色分配服务。 |
2 |
角色权限模块及前台模块 |
1.建立灵活的前台角色和模块的对应关系。 2.后台角色改变,前台小程序对应的菜单功能要进行相应的改变。 3.能够提供方便的权限增加服务。 4.能够提供方便的权限修改功能服务。 5.能够提供方便的权限分配给角色服务。 6.前端采用小程序开发,与我校官方小程序整合。 |
3 |
认证类别 |
1.动态添加学分认证服务。 2.能够提供灵活的,根据不同字段进行查询的服务。 3.能够提供动态修改认证模块的服务。 4.能够提供动态设置认证级别的服务。 5.能够提供模块建立类别服务。 |
4 |
学分申请服务 |
1.能够提供学生在小程序端进行学分认证申请服务。 2.能够提供审核进度查询服务。 3.能够提供审核结果查询服务。 4.能够根据审核结果状态提供查询服务。 5.能够根据学年信息提供查询服务。 6.能够根据项目类别信息提供查询服务。 |
5 |
学分审核服务 |
1.能够提供不同角色审核不同的学分申请服务。 2.能够提供相应的审核列表服务。 3.能够根据项目类别提供查询审核列表服务。 4.能够根据学年信息提供查询审核列表服务。 5.能够根据审核状态结果信息提供审核列表查询服务。 6.能够提供学分认证申请的退回功能的服务。 |
二、售后服务要求
1.服务内容与范围:7天×24小时技术支持服务、日常运维服务、安全保障服务、应急服务、技术培训服务等内容,提供系统运行支持、补丁包安装、系统安全检查和设置、优化配置和性能调整服务等。
2.服务期满后:合同期满后,中标人提出续约申请,由采购人进行履约评价,评价为优或良的,可另行续签合同。
3.服务维修响应时间:30分钟内响应。
三、服务期限、付款方式
1.服务期限:1年
2.付款方式:合同签订后15个工作日内甲方向乙方一次性支付合同总价款。
第五章 报价要求
本询价采购要求供应商一次性报出不可更改的价格。
第六章 询价程序
一、询价程序
1.供应商签到并递交资格和技术、服务性响应文件。
2.询价小组依据资格响应文件对供应商进行资格审查。
3.宣布资格审查结果,告知供应商未通过审查的原因。
4.询价小组依据技术、服务响应文件对供应商进行审查。
5.宣布审查结果,告知供应商未通过审查的原因。
6.通过审查的供应商进行签到并报价。
7.供应商填写报价单,一次报出不得更改的价格。
8.询价小组推荐或确定成交候选人。
二、询价过程中出现下列情形之一的本次询价采购活动终止
1.参加报名的供应商不足三家的;
2.递交响应文件的供应商不足三家的;
3.通过资格审查的供应商不足三家的;
4.在采购过程中符合要求的参与报价供应商不足三家的。
5.供应商报价均超过政府采购预算的;
6.依据相关法律法规其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。
第七章 评审程序、方法、标准和成交、评审纪律
询价小组按应当按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)《政府府采购非招标采购方式管理办法》(国务院第令74号)、《四川省政府采购非招标采购方式实施办法》、《四川省政府采购评审工作规程(修订)》(川财采[2016]53号)、和询价通知书的规定履行职责和义务,不得违法评审、违反评审工作纪律。
一、评审程序
1. 评审组须对供应商资格响应文件、技术、服务响应文件进行审查;
2. 对供应商报价进行审核;
3. 按规定确定成交供应商或按顺序推荐成交供应商。
二、 评审程序、评审方法和评审标准。
1. 供应商资格审查应当以有关法律法规和询价通知书为依据,审查范围不能超过法律法规和询价通知书中对供应商的资格条件要求。
2. 评审小组成员应独立评审,评审报告应当由询价小组全体人员签字确认。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的询价小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由询价小组书面记录相关情况。询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
3.排在前面的成交候选供应商的报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标人的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
4. 评审组发现询价通知表述不明确或需要说明的事项,可提请招标采购执行部门书面解释说明。发现询价通知书违反有关法律、法规和规章的,可以拒绝评标,并向招标采购执行部门书面说明情况。
5. 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审组可以书面形式(应当由评审组专家签字)要求供应商作出必要的书面澄清。供应商应当书面澄清,并加盖公章或签字确认(投标人为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认),否则无效。有效的澄清材料,是响应文件的组成部分。澄清应当具备响应文件基本符合询价通知书要求、不超出响应文件的范围、不实质改变响应文件的内容、不影响供应商公平竞争、不导致响应文件从不响应询价通知书变为响应询价通知书的条件。
6. 告知采购执行部门在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
三、成交
1.采购人授权询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照供应商的报价由低到高排序,询价小组确定_3_家成交候选供应商,采购人按顺序确定成交供应商。
2.供应商报价相同的由评审委员会组织供应商抽签确定成交供应商。
四、成交结果公告
1.评审结果将在阿坝师范学院在阿坝师范学院教育信息技术中心网站的通知公告栏发布,并同时发出“成交通知书”;
2. 成交供应商收到“成交通知书”后与采购人在规定时限内签订采购合同。
五、评标专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律
(一)遵行《政府采购法》第十二条和《政府采购法实施条例》第九条及财政部关于回避的规定。
(二)评标前应将通讯工具或相关电子设备交由招标采购执行部门统一保管。
(三)评标过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理。
(四)评标过程中,不得干预或者影响正常评标工作,不得发表倾向性、引导性意见,不得修改或细化招标文件确定的评标程序、评标方法、评标因素和评标标准,不得接受供应商主动提出的澄清和解释,不得征询采购执行部门的意见,不得协商评分,不得违反规定的评标格式评分和撰写评标意见,不得拒绝对自己的评标意见签字确认。
(五)在评标过程中和评标结束后,不得记录、复制或带走任何评标资料,除因规定的义务外,不得向外界透露评标内容。
(六)服从评标现场招标采购执行部门的现场秩序管理,接受评标现场监督人员的合法监督。
(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购执行部门的请托。
第八章 响应文件编制要求
一、响应文件的组成
供应商按照询价通知规定和要求编制响应文件。响应文件由资格性响应文件、技术与服务性响应文件、报价文件三部分装订成1册。
二、响应文件编制
1.响应文件的语言
1.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购执行部门就有关询价事项的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,所提供的外文资料将可能被视为无效材料。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,则法定代表人的签字和护照除外。)
1.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。
2.计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本询价采购均采用国家法定的计量单位。
3. 投标货币单位
本次询价项目均以人民币报价。
4.供应商编制的响应文件应包括下列部分:资格性响应文件、技术与服务性响应文件、报价文件三部分。
4.1资格性响应文件:内容见询价通知第三章 “供应商资格条件要求及应当提供的资格证明材料”。供应商按照询价通知书要求应该作出的其他应答和承诺。
4.2技术与服务响应文件:
4.2.1 内容参见第四章“采购项目技术和商务要求(采购需求)”,供应商按询价通知书要求进行应答,供应商按照询价通知书要求应该作出的其他应答和承诺。
4.2.2 按询价通知书“附件”格式要求提供技术和商务响应文件,未规定格式的供应商可自行设计制作。
4.3报价响应文件:按规定载明响应价格。
4.3.1 供应商按“报价一览表”的格式(附件3)填写报价单,并加盖公章。
4.3.2 在一年(每年1月1日至12月31日)之内,供应商本次询价中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%,否则响应文件无效或取消其成交资格。
以上要求资料须据实提供,不得有实质性遗漏,如询价通知书中提供了统一格式,应按格式要求准备文件。封面上注明响应文件、供应商名称、采购项目编号、拟参加询价的项目名称和分包号(如有分包),否则可能被评审小组视为没有实质性响应询价通知书要求。
三、 响应文件的印制
(1) 参加询价的供应商应按照询价通知的要求,准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件、技术与服务性响应文件、报价一栏表三部分装订成1册,响应文件须注明项目编号、项目名称、分包号和供应商名称。
(2) 响应文件统一用A4幅面纸。需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。
四、响应文件的密封和递交
资格性响应文件、技术与服务性响应文件、报价一栏表三部分装订成1册,将响应文件密封送达询价地点。在规定的报名签到截止时间前由各参加询价的供应商代表递交。
五、响应文件的修改和撤回
1.供应商递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的截止时间前,以书面形式通知采购人。
2.供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
3. 在首次提交响应文件截止时间之后,供应商不得再对其递交的响应文件进行修改。
第九章 质疑投诉
1.本询价项目质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》的规定办理。
2. 根据《政府采购法》相关规定,供应商认为询价通知中有关技术指标、参数和资质要求、以及其他采购需求使自己的权益受到损害的,可以书面形式向采购人提出询问或质疑,由采购人按规定作出答复;供应商认为采购过程和采购结果使自己权益受到损害的,可以书面形式向阿坝师范学院审计监督部门提出询问或质疑,由阿坝师范学院审计监督部门负责按规定作出答复。
第十章 响应文件相关文书格式
附件1
响应函
我方全面研究了“XXXXXXXX”项目(项目编号:XXXX)询价通知书,决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权XXXX(姓名、职务)代表我方XXXX(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
一、我方自愿按照询价通知书规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务。
二、一旦我方中标,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。
三、我方同意本招标文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。
四、我方为本项目提交响应文件1份。
五、我方同意本次询价的有效期为XX天。
六、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
供应商名称: (单位公章)。
法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章): 。
通讯地址: 。
邮政编码: 。
联系电话: 。
传 真: 。
日 期: 年 月 日。
附件2
法定代表人授权书
阿坝师范学院:
本授权声明: (单位名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方参与编号 ,名称为 项目报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
供应商名称: (盖章)
法定代表人(签字或加盖个人名章):
职 务:
授权代表签字:
职 务:
日 期: 年 月 日。
附件3
报价一览表
请自拟
注: 1.所有报价均用人民币表示。
2.填写完整。
供应商名称: (盖章)
法定代表人授权代表(签字或加盖个人名章):
日 期:
附件4
承诺函
注:本承诺书内容必须全部做出明确应答,如无应答或应答含混,即视为存在未应答事项事实,评审组可按相关规定扣分或作无效投标处理。
阿坝师范学院:
我公司作为本次采购项目的投标人,根据招标文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、我单位有( )没有( ) 《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33号文件)和本招标文件规定的失信行为。
六、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、我单位及其现任法定代表人、主要负责人有( )没有( )行贿犯罪记录。
八、我单位有( )没有( )被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(如投标人在参加政府采购活动前被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动),有( )没有( )未依法缴纳税收和社会保障资金的不良记录,参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有( )没有( )重大违法记录(如投标人在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动);
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
投标人名称:XXXX(单位公章)。
法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。
日 期:XXXX年XXXX月XXXX日。
附件5
技术要求应答表
可自拟
分包号:
注意:供应商必须根据询价通知书要求据实逐条填写,不得虚假响应,否则报价无效并按规定追究其相关责任。
供应商名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):
日期: